Endüstri Mühendisliği Staj Bilgilendirme Sayfası
İlgili Dosya ve Sunumlar:
- Staj kılavuzuna ekteki ilgili dosyadan erişebilirsiniz.
- Staj bilgilendirme toplantısı detaylı sunumuna buradan erişebilirsiniz.
- Stajların kısaca anlatıldığı özet sunuma buradan ulaşabilirsiniz.
Staj Sigorta Sorumlusu İletişim
Öğrencilerimiz staj sigortası ile ilgili sorularını Erhan Taşdemir'e iletebilirler. Diğer staj bilgilendirme ve evrak işlemleri için görevli hocamızdan e-posta ile randevu alınması gerekmektedir. Soru sormadan önce bu sayfadaki bilgileri dikkatlice okuyunuz. Kişisel e-posta adreslerine gönderilen iletiler yanıtlanmayacaktır.
Staj Başvurusu ve Reddi Hakkında Bilgilendirme
Değerli öğrencilerimiz,
Staj dersini gerekli dönemde seçmelisiniz. Dersi seçmeyi geciktirmeyiniz. Dersleri bir kere seçmeniz yeterlidir.
Staj başvurusunun nasıl yapıldığına dair işlem adımları ekteki dosyada bulunmaktadır.
Staj İşlemleri Hakkında Bilgilendirme
Bu bölüm, staj işlemlerinin hangi sırayla yapılacağını özetlemektedir. Detaylı açıklamalar için staj işlem adımları dosyasını inceleyiniz.
- Staj 1: Atölye Stajı
- Staj 2: Üretim ve Yönetim Stajı
Staj işlemleri staj.sabis.sakarya.edu.tr adresi üzerinden yürütülmektedir. Bu adreste Dekanlık tarafından yayımlanan duyuruları takip etmeniz yararınıza olacaktır.
Staj kabul formunu SABİS Staj Sistemi otomatik üretmektedir. Formu sistemden indirip doldurduktan sonra ilgili işletmeye elden veya e-posta yoluyla ileterek kaşeli ve imzalı halini geri alabilirsiniz.
Staj Komisyonu sistemde onay verdikten sonra form çevrim içi ortamda Dekanlığa iletilmekte ve sigorta işlemleri başlatılmaktadır.
Staj kabul formu; zorunlu stajınızın 20 iş günü olduğunu ve sigortanızın üniversite tarafından karşılanacağını belirtir. Bu belge bölümümüz için yeterlidir.
İşletme tarafından size sunulan herhangi bir staj sözleşmesi varsa, bunu Dekanlık staj birimine iletebilirsiniz. Bu tür belgelerin bölümümüz tarafından imzalanması uygun değildir.
Staj kabul formuna firma yetkilisi hem kaşe hem de imza atmalıdır. Eski staj kabul formlarını kullanmayınız; yalnızca yeni sistemin ürettiği güncel formu kullanınız.
Form Doldururken Dikkat Edilecek Alanlar
- Akademik yıl: 2026-2027
- Yarıyıl: Yaz Stajı/Ara dönem
- Ders kodu: Atölye Stajı için ENM 399, Üretim ve Yönetim Stajı için ENM 499
- Türü: Diğer / Staj-I ya da Diğer / Staj-II
- Öğrenci imzası: Mavi tükenmez kalem ile atılmalıdır.
- İlgili ifade: Staj Yönergesi kapsamında şeklinde doldurulmalıdır.
Veri doğruluğu açısından staj yerinin ismini doğru yazınız. Ayrıca işletmenin web sitesinin aktif ve erişilebilir olmasına dikkat ediniz.
Firma bilgileri (faks no, vergi no, e-posta, ticaret/esnaf odası sicil no, faaliyet alanı vb.) firmanın resmi kayıtlarına göre doldurulmalıdır. Emin olunmayan alanlar için firma yetkilisinden destek alınmalıdır.
En Çok Yaşanan Mağduriyetler
- SABİS sistemi üzerinden başvuru yapılıp onay beklenirken işyerinin staja başvurmak için belirlediği son tarihin kaçırılması.
- Staj başvurusunun, staja başlamadan en az 10 gün önce tamamlanmaması.
Önemli: SABİS Staj Sistemi çevrimdışı bir sistemdir. Staj Komisyonu düzenli olarak staj başvurularını onaylamaktadır. İşlemlerinizi takip etmeye özen gösteriniz. Sistemden yazdığınız mesajlar komisyonumuza anlık iletilmektedir.
Staj Sınavı Bilgilendirmesi
Staj sınavı ile ilgili önemli bilgilendirmeler aşağıda yer almaktadır:
- Staj dersi seçimi: Staj dersini birer kere seçmiş olmalısınız listede/transkriptte yoksa not verilemiyor.
- Sınav tarihleri: Sınav tarihlerini düzenli olarak ie.sakarya.edu.tr duyurular kısmından takip ediniz.
- Staj defteri kontrolü: Staj sınavına gelirken staj defterinizi yanınızda getirmeniz zorunludur.
Staj defterinin ilk sayfasında bulunması gerekenler:
- Öğrenci fotoğrafı
- Dekanlık mührü
- Staj yapılan firmanın kaşesi ve imzası
İlk sayfasında bu eksiklikleri bulunan öğrenciler staj sınavına alınmaz.
Staj defteri için dikkat edilecek diğer hususlar:
- Staj defterinizin her sayfasının siz ve staj sorumlunuz tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.
- Staj defterindeki yazıların tamamı tükenmez kalem ile yazılmalıdır.
- Staj sınavına gelmeden önce staj defterinizde eksik olmadığını ve kılavuzdaki tüm sorulara cevap verdiğinizi kontrol ediniz.
- Öğrenci tarafından doldurulacak Öğrenci Staj Anketi PDF olarak sisteme yüklenecektir.
- Şirket tarafından doldurulacak Staj Sicil Fişi kapalı zarfta olmasına gerek duyulmaksızın PDF olarak sisteme yüklenecektir.
Staj Komisyonu İletişim Adresi
Hafta sonları gönderilen e-postalara Pazartesi günleri dönüş yapılacaktır.
Staj dışında dersi kalmamış yani mezun durumundaki öğrencilerin staj sınavları, nöbetçi öğretim üyeleri tarafından en az bir hafta öncesinden e-posta yoluyla randevu alınmış olması koşuluyla gerçekleştirilecektir.
En Sık Sorulan Sorular
Bu bölümde yer alan sorular: - X işletmesinde stajımı yapmam uygun olur mu?
- Staj kılavuzunu okuduktan sonra işletme yetkilisiyle görüşüp, sizden istenen çalışmaları ilgili işletmede yapıp yapamayacağınızı sorgulayınız. İşletme yetkilisinden aldığınız cevaba göre kararı kendiniz vermelisiniz.
- X işletmesinde mi yoksa Y işletmesinde mi stajımı yapsam daha faydalı olur?
- Stajın etkinliğini ve verimliliğini tek bir faktörle ölçmek mümkün değildir. Öğrencinin işletmelerle ilgili bilgi toplaması ve kendi kariyer hedeflerini göz önünde bulundurarak karar vermesi daha uygundur.
- İki stajımı da aynı işletmede yapabilir miyim?
- Staj yeri her iki staj türü için de uygunsa yapabilirsiniz. Sistemsel bir engel olmamakla birlikte, stajların çeşitliliği ve verimliliği açısından değerlendirmeniz önerilir.
- Staj kabul formundaki bazı alanları kim doldurmalı ve imza/kaşe işlemi ne zaman yapılmalıdır?
- Staj kabul formu sistem tarafından oluşturulmaktadır. Öğrenciye ve staj başvurusuna ait bilgiler otomatik gelmiyorsa öğrenci tarafından kontrol edilerek tamamlanmalıdır. Firma bilgileri resmi kayıtlara göre doldurulmalı ve ardından firma yetkilisine imza/kaşe işlemi için iletilmelidir.
- Staj süresince kılavuzdaki sorulara cevap veremediğim durumda ne yapmalıyım?
- Staj süresince gizlilik veya benzeri bir nedenle firma tarafından veri sağlanamazsa, staj yapılan firma baz alınarak gerçek verilere yakın karmaşıklıkta örnek senaryolar hazırlanmalıdır.
- Yatay geçişle gelen öğrencilerin defter hazırlaması veya staj sınavına girmesi gerekir mi?
- Önceki yükseköğretim kurumunda ilgili staj dersini başarıyla tamamlamış olan yatay geçiş öğrencilerinin; yeniden defter hazırlama ve değerlendirme/muafiyet sınavına girme zorunluluğu bulunmamaktadır.
- İş yerinde kaza geçirirsem ne yapmalıyım?
- İş yerinde kaza geçirmeniz durumında, gerekli yasal işlemlerin yürütülebilmesi için kazadan sonraki 3 gün içinde Dekanlık staj birim sorumlusu Erhan Taşdemir'e bilgi vermeniz gerekmektedir.
- Yurt dışı stajı hakkında bilgi alabilir miyim?
- Yurt dışı stajı yapacak öğrencilerin sigortasını 20 iş günü olarak Dekanlık karşılamaktadır. Kalan günlerin sigortasını öğrenci kendisi yaptırabilir ya da firma üstlenebilir. Erasmus ile yurt dışına staja giden öğrenciler için Dekanlık sigorta yapmaz; öğrencilerin seyahat ve sağlık sigortalarını kendi imkanlarıyla yaptırması gerekir.
- Staj takibimi nasıl yapabilirim?
- Öğrenci numaranıza göre staj durumunuzu buradan sorgulayabilirsiniz.
- Stajım başlıyor ama sigorta onayı gelmedi veya e-posta almadım. Ne yapmalıyım?
- Staj başvurusunu zamanında yaptıysanız ve gerekli tüm belgeleri yüklediyseniz işlemler sistem üzerinden tamamlanır. Ancak formu yükleyip komisyon onayına göndermediyseniz sigorta işlemi tamamlanmamış olabilir. Staj kabul formunu sisteme yüklediğinizi ve komisyon onayına gönderdiğinizi kontrol ediniz. İkisini de yaptıysanız komisyon onay sürecinin tamamlanmasını bekleyiniz. Hâlâ onay gelmediyse bölüm sekreterliği veya staj birim sorumlusu ile iletişime geçiniz.
